摘要:本文首先回顾了Lotus Notes/Domino系统中策略的概念,包括策略的种类和定义方法。从注册、安装、邮件、桌面等几个方面阐述如何使用策略来管理Notes系统和用户行为,并对运用策略提高Notes系统管理安全性、易用性等方面进行了探讨。
关键词：Notes系统   策略

Application of the policies in system administration of Lotus Notes/Domino
Abstract: This article starts with a review of the concept of policies in Lotus Notes/Domino including the types of the policies and the definition methods of them, and expounds how to configure and manage the Lotus Notes system and user behavior by deploying the policies in some ways, such as registration, setup, mail and desktop settings, etc., then discusses the promotion of the security and usability in the Lotus Notes system administration with policies. Finally, the article presents 1-? sample applications of Notes policies.
 
Key  words：Lotus Notes/Domino,  Policies
 
一．概述
策略是Lotus Notes /Domino 6以上新增加的功能，在IBM新推出的Lotus Notes /Domino 8中又增加了几种新的策略使得策略种类更多，应用更加灵活。在Notes系统管理中，策略是服务器管理控制的一种补充，可以灵活多样的对特定用户和组进行有效的控制、分配权限和管理。
二．策略的定义
在NOTES系统中，策略是标识各种策略设置文档的文档。每种策略设置文档都定义一组缺省值，这些缺省值将应用于分配到策略的用户和组。策略更改后，策略中的设置更改可以自动应用于分配到该策略的那些用户【1】。在系统设置中可以定制多种类型和种类的策略，并且将策略分配给不同的用户和不同的用户组，在同一服务器上不同的用户或者用户组可以拥有多个不同的策略。
策略类型分两种：组织策略和显示策略【2】。组织策略是自动应用于特定组织单元中的所有用户的策略。例如，要为国家气象信息中心/CMA 中的所有用户应用同一设置，应创建一个名为 */国家气象信息中心/CMA 的组织策略。这样，当使用/国家气象信息中心/CMA这个组织单元认证标识符注册用户时，该用户将自动接收相应的组织策略中的设置。 显示策略是为各个用户或组分配的缺省设置。建立相应类项的显示策略后，可以通过修改编辑个人文档为个人或用户组添加适合的显示策略。不同服务器和不同组织单元下的用户都可以分配同一显示策略。
策略的种类分为：注册、设置、归档、桌面、安全性、邮件、活动、生产力工具等几大类。注册策略中包含注册时的固定设置文档，注册用户时的许多注册设置将自动填写；归档策略可集中控制用户邮件文件归档，可以按照制定位置、时间进行用户邮箱的本地归档以释放服务器空间并改善邮件数据库的性能；桌面策略设置可以对用户桌面工作空间进行统一的设置；安全性策略可以有效的允许用户管理客户端密码和因特网密码并为用户应用组织定制的密码策略；邮件策略设置提供一个设置和加强用户客户端对邮件、日历和调度的设置和首选项的机制，是设置邮件收件箱维护的首选；生产力工具策略是Lotus Notes/Domino 8新增加的，使用这种策略可以定义哪些用户能使用 IBM 生产力工具，可以指定用户可以使用的文件和模板。对于用户管理方面，主要应用邮件策略、桌面策略和归档策略；对于系统管理方面，主要应用注册、设置、安全性等策略。
用户可以同时拥有组织策略和分配给他们的显示策略。在这种情况下，确定决议的顺序就是首先决定所有组织策略设置，然后再决定所有显示策略设置。用户使用的有效策略是一个在执行时动态计算的派生策略设置集。有效策略中的字段值可能源于许多不同的策略设置文档。每个层次级别都可拥有一个相关的策略，每个用户的有效策略是沿组织层次结构向上而逐层累积的设置决议。 
继承关系是用户所使用的策略设置的重要特点，在此方面继承关系起着非常重要的作用。策略中可以包含子策略。在组织策略中，将根据组织的层次结构自动确定策略层次。策略 */网络室/国家气象信息中心/CMA 是*/国家气象信息中心/CMA 的子策略。在显示策略中，由于显示策略不遵循组织结构，所以要根据命名结构在层次结构中创建子策略。
三． 在NOTES系统管理中策略应用的几个方面
在Notes系统中，适合的策略可以有效的提高系统性能、简化用户操作并且在一定程度上规范用户行为。下面介绍NOTES系统管理中策略典型应用的几个方面。

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