文/李耕赜

本文对ERP 技术展开了深入

的探讨，详细的叙述了其在企业

中的具体应用，并对其在财务领

域的应用现状进行了分析，旨在

提升我国企业的财务管理水平，

实现企业更好的发展。

【关键词】ERP 技术 财务管理 应用

SAP R/3，是一种完全以客户与服务为基

础的企业资源计划系统（Enterprise Resource

Planning，即ERP）软件，此软件功能齐全，

能对企业的财务、后勤甚至人力资源进行智能

化管理。现代化社会中，各企业只有充分依靠

当前迅速发展的信息技术才能更好地实现企业

管理以及企业生产经营的信息化。

1 企业资源计划系系统简介

1.1 SAP软件综述

SAP 软件是由SAP 公司开发的企业资源

计划系统软件，将此软件应用在企业中能轻松

实现企业的智能化管理。其具体功能包括商务

智能、客户关系管理、企业信息管理、企业绩

效管理、企业资源规划、管理与遵从、人力资

源管理、产品生命周期管理、服务与资产管理、

供应链管理、可持续性、制造以及移动等，而

SAP R/3 软件则是SAP 公司的一个分支产品，

这一软件通常应用与SAP 公司提供的服务终

端，其主要功能有生产原料的管理、生产计划

的制定、产品质量管理、设备维修、人力资源

管理、工业方案、产品的销售、办公室内综合

管理、企业资产管理、财务会计管理等。

1.2 SAP软件工作平台

由于SAP 软件本身在研发阶段就使用

了极具开放性的系统构造， 所以目前SAP

R/3 软件能流畅地在当前使用较普遍的UNIX

系统中使用， 同时也能在WindowsNT、

OS/400 操作系统中使用， 并且该软件还

能与目前使用人数较多的数据库， 比如

Informix,Oracle,DB2,Adabas 等形成有效衔接。

1.3 SAP R/3软件的网络结构

SAP R/3 软件目前是多级网络结构，需要注意的是SAP R/3 软件在版本3.1 之前一直是

三级结构，并且在开发过程中SAP 公司将每

一级结构进行了分区，共有表达服务区、应用

服务区以及数据服务区三个区域。由于目前

SAP R/3 使用的是多级网络结构，所以在使用

时能对Gartner Group Client/Server 的五层结构

有良好的适应性。其在工作过程中利用自己的

多级网络结构对Gartner Group 中的前四层进

行进行支持。是在这四层中包括分布式、远程

表达以及分布式功能与远程数据管理。Gartner

Group 的第五层则由SAP R/3 软件通过自身所

具备的的软件以及硬件设施模拟形成。

2 基于SAP R/3的ERP技术财务模块相关

内容

2.1 SAP R/3财务模块概述

目前使用的SAP R/3 财务模块总体具有

两各个特点，一是系统集成，二是系统标准。

SAP R/3 财务模块的系统集成这一特点能让能

让其在帮助公司管理人员开展各项工作时极具

智能化，同时保障系统运转的有序性。当企业

与其他单位产生业务往来时，只需使用SAP

R/3 中的财务模块进行订单、收货单与发票的

处理，就能对货物情况进行高效的管理，自动

校验货物的数量与单据上填写的数据是否匹

配，日期、时间等重要因素是否相同等。并且

在采购货品的过程中，系统能依据当前具体情

况进行预算的制定，并且在采购过程中进行的

各种财务相关操作都能如实地记录，最终被传

送至会计系统中，形成一项会计活动记录。

SAP R/3 财务模块的系统标准则能让该软件在

进行实践设计的过程中必须遵循一套标准化的

指标，使用者可以依据自身具体需求完成对自

己拥有系统功能的拓展，也就是说，当企业在

使用软件的过程中若出现不适应的情况，可以

采取措施对其进行一定程度上的调整，但是调

整的过程需要遵循其已制定的系统标准。

2.2 SAP R/3财务模块的包含内容

2.2.1 自行记账与平行账机制

SAP R/3 财务模块在运行过程中会对企业

的发票开具、发票收取、原料的采购、销售发

货等个步骤中产生的账目进行详实的记录，并

且能保存存货之时计价方式与发票收发顺序这

些影响企业利润的因素。SAP R/3 财务模块中

使用的财务运算方式包括标准成本法以及移动

平均差价法两种办法。若企业在经营过程中发

生了货物到库但是发票还未收到的情况，SAP

R/3 软件能将发票缺失这一情况正确的记录下

来，即按照标准成本算法这一计算方式将企业

采购产品的差价录入“发票价差”一栏，或者按照移动平均算法，在录入数据时依据订单中

记录的产品价格登记，当产品库存较多时就能

直接将发票与订单的差价录入库存价值中，若

库存不足，则将一部分产品的库存价值进行更

新，其他的则录入“发票差价”这一项。由于

SAP R/3 财务模块对多种计算方式的支持以及

对各个方面的，例如财务会计、资金等方面的

管理，能有效实现利用不同帐套满足不同功能，

同时还能让帐套被不同结构的企业同样使用。

2.2.2 总账、应收与应付

在SAP R/3 财务模块中涵盖的内容包括总

账目、应收账目与应付帐目三部分。其中的总

账目中涵盖了组织结构、会计科目表等内容，

而会计科目表部分也是两层构造，一层是会计

科目表，另一层则是企业代码，会计科目这一

层的内容主要是各种软件公用信息，而企业代

码层中的内容则是企业的专用信息。应收账目

中储存有客户的会计信息记录、客户的总账以

及各项收入支出明细情况等。

3 结束语

SAP R/3 系统在企业中应用能帮助企业管

理人员科学的制定经营策略，企业利用该项技

术开展财务管理方面的工作不仅方便快捷，由

于其计算方式的多变性同样能满足企业多种情

况下的具体要求。通过这种企业整体管理系统，

能让管理者对公司运营情况，尤其是财务状况

有实时的了解，更合理的制定各项经营决策，

让企业获得更好的发展。所以我国企业在未来

发展过程应当对这项技术进行合理的利用，优

化企业运营方式的同时做到企业盈利的最大

化。

参考文献

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作者单位

国网新源控股有限公司电力检修分公司　北京

市　100761