文/朱雯

摘要：论文对公文传输系统的应用

进行了分析，详细描述了系统的

特性与功能，也描述了应用的经

验，为对外企业公文工作的开展

提供了借鉴。

【关键词】办公系统 公文传输 计算机 网络

OA 对外

1 引言

现在国内大中型企业，一个重要趋势就

是不断开拓海外市场，就笔者工作感受来看，

对外办公业务需要大量的公函往来，所以一个

性能良好的公文传输系统就显得必不可少。在

公文传输系统的应用中，必须应该了解它的性

能特性，同时能够解决应用中出现的一些问题，

保证其系统安全性，本文对这些问题加以探讨。

2 公文传输系统的必要性

在信息技术不发达的时代，公文的传输一

般都应用邮寄方式，当然这种方式的速度时效

性不言而喻，根本无法适应当前快节奏的、国

际化的企业需求。尤其是对外文件，由于传输

量的大，更改不容易，距离遥远。再加上传输

过程中保密性难以得到监控，也带来了很多问

题。而公文传输系统，也是面对这个需求来展

开的。其实除了专门的公文传输系统，市场上

有很多即时聊天工具，也能应用于公文的传输，

比如腾讯的QQ 软件，或者简单的FTP 协议

编制的软件。但是要看到，这些软件本身没有

特别去关注公文的安全性，也没有将一些公文

相关业务合并到传输过程中，所以简单、低密

级的文件传输尚可，如果能够可靠的服务于公

司公文传输，一种专业的、考虑全面的公文传

输系统就成为必要。这种系统是融合于但独立

于办公自动化系统，通常能够单独应用，同时

为系统提供了十分健壮有力的的安全性，特别

它其强大的接口，可以为传递公文提供保障。

3 系统具有的要求

应用公文传输系统，在使用前期就应该

选用合格的商品，或者开发合适的产品。系统

应该能较好的用于异地电子公文和信息传输。

（1）平台的无关性。考虑到国内大量使

用的是windows 操作系统，而国外系统有各种

情况，比如苹果平台，比如linux 平台。如果当然最为重要的应用经验，就是关于安

全保密性，下面简单探讨一下经验：

（1）首先保证物理安全性。可以说物理

上的硬件是系统运行的绝对基础，所以其安全

性也是保证文件传输系统正确无误运行先决条

件。需要看到机房环境在很多方面都有要求，

有相应的国家标准，必须尽可能加以保证，主

要包括有：温度、湿度、洁净度、噪音干扰、

电源质量、振动等。另外机房本身的设计与施

工也是重要的，如果不能加以保证，那么在装

修过程中一定尽量加以补救，这对于系统是否

能够可靠运行至关重要的。

（2）操作系统的安全性。仅仅依靠网络

管理员的技术和经验寻找安全漏洞、做出风险

评估，显然是不现实的。应该寻找一种能查找

网络安全漏洞、评估并提出修改建议的网络安

全扫描工具，利用优化系统配置和打补丁等各

种方式最大可能地弥补最新的安全漏洞和消除

安全隐患。

（3）保证网络环境的安全。公文传输系

统是通过局域网进入广域网的，所以网络环境

不可避免存在着交互。为了实现其安全性，应

该积极使用杀毒软件，设置防火墙，同控制与

公网互连，采用相关技术手段防范黑客入侵，

从而保证网络的安全。不仅如此，还应该加强

安全教育，不允许乱插U 盘，从意识和管理

上保证网络安全，这样才能防范来自内外网络

的安全威胁，尽早发现安全隐患和安全事件。

（4）应用上的安全性。对于公文传输系

统，涉及到数据库、操作系统、系统的设计与

编码、数据加密机制、应用的权限控制等各方

面，这一定要加强平时的员工学习，从技术上

懂得危险性在哪里，同时与厂商的产品和技术

进行深入沟通，从而为系统提供最先进的安全

服务。现在看来主要有加密访问，有限授权，

全面确认，基于角色的权限管理，系统操作日

志等。

参考文献

[1] 陈勇. 基于电子政务的电子公文传输系统

分析—中国电子政务发展模式之二[J].

办公室业务,2009(07).

[2]( 美)RossJ.Anderson 著, 蒋佳, 刘新喜

等译. 信息安全工程[M]. 机械工业出版

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[3] 刘晓华等编著.J2EE 企业级应用开发[M].

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[4] 蔡武著. 模式识别[M]. 西安电子科技大

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作者单位

中土集团公司　北京市　100038