WEB 环境中WORD 文档生成技术讨论
文/艾尼瓦尔江阿布都热西提
摘要：随着互联网的迅速发展, 基
于WEB 的交互方式已经变得越来
越普及。因为操作的方便，人们
已习惯使用IE 或者其他浏览器通
过访问网页的形式与信息管理服
务器进行信息交互。同时WORD 也
是很多用户经常采用的文字处理
软件，很多时候我们需要将网页
中的信息转换成WORD 格式来处理。
本文将综合讨论在队WEB 环境中
生成WORD 的一些手段，以及它们
各自的特点。
【关键词】互联网 WEB WORD 文档
最近几年信息技术发展的越来越快，如
果客户从WEB 网页中按照操作要求填写了自
己的个人信息，并且已经把所申请的请求都提
交到上一级单位了，但是现在再要填写一份和
提交申请同样的申请书面资料，那我们要怎么
解决。本篇文章主要是介绍一下现在的技术在WEB 环境下怎样生成WORD 的技术手段和各
自的特点。
1 以网页方式直接生成WORD文档
最近几年，Word 已经发展成为了Office
版本，版本较高的都可以支持HTML 作为内
部文件的适用格式，所以能够利用WEB 文本
与WORD 文本之间存在的不可分开的关系把
WEB 中的文件用WORD 的的格式进行保存。
使用该方法，我们直接可以从网页上将文档转
换成为WORD 文档，不用在服务器中进行转
换了。使用者能够将生成的Word 文档进行保
存了。
1.1 去掉表格和格式
（1）单击“编辑”菜单里面的“全选”指令，
然后单击“剪切”指令，最后单击“选择性粘贴”
指令。在打开的“选择性粘贴”对话框中选择
“没有格式文档”，然后就点击确认命令。经
过上述的操作流程就能把表格和各种格式去掉
了，回车符作为换行符也就替代了手动换行符。
（2）除了上一种方法也能选择“文件”
菜单中的“另存为”指令，然后把现在的文档
另存为纯文本文档，然后利用 Word 软件进行
打开，这样操作也可以转化为Word 文档。这
种方法也有缺陷，就是不能保存原有的公式和
各种图表等。
（3）要是你不需要删除掉Word 文档中
所有的图标，这就需要你把鼠标的光标放在该
段中，然后单击“表格”菜单中“转换”指令，
最后选择下一级菜单中“图标生成文本”指令，
这样操作也可以时表格删除。
1.2 删除空格和空段
将网页上的文档转化为在Word 文档后，
需要对Word 文档进行从新排版，这就需要就
文档里出现的空段和空格删除掉。删除的原则
是先将空格删除掉，再把空段删除掉。这样做
可以把空格和空段更加彻底的删除掉。
先删掉空格：单击“编辑”菜单里面出现
的“替换”指令，从而使文档的“替换”对话
框开启，在“查找内容”文本框内输入空格符号，然后再保留“替换为”文本框内的空白。单击“全
部替换”命令，这样操作就可以把Word 文档
中的空格删除掉。
由于刚才进行删除空格操作时默认的空
格为半角空格，文档中可能还有全角空格，所
以经过上述的操作文档中可能还存在空格。如
果发现文档中还存在空格，那就需要按 Shift+
空格键把半角状态变换为全角状态。单击“编
辑”里面的“替换”指令，从而将“替换”对
话框开启，在“查找内容”文本框内输入空格
符号，然后再保留“替换为”文本框内的空白。
单击“全部替换”命令，就会把全角空格删除
掉。如果文档中存在制表符空格，那么就在上
述的“替换和查找”内打入“＾ t”符号，其
他位置保持不变，然后单击“全部替换”指令，
这样就可以将文档中各种空格全删掉了。
经过以上的操作后Word 文档中会出现大
量的软回车符号，软回车符号也是占字符的，
所以会是页面的空间变得很大，从而减少了纸
张的利用率。如何才能删除他们呢？我们可以
采取批量删除的方法。单击“编辑”菜单中的
“替换”命令，从而打开文档的“替换”对话
框，在“查找内容”文本框内输入“＾ l”符号，
然后再保留“替换为”文本框内的空白。单击“全
部替换”，这样的操作能够把软回车删除掉。
但是文档中段落之间是需要硬回车符号的，不
然文档就不会分段落了。这时就需要在上述的
“查找内容”文本框中输入“＾ l”符号，“替
换为”文本框中输入“＾ p”符号，最后单击“全
部替换”。
1.3 运用宏实现高级操作
如此利用对话框操作进行一一删除还是
比较麻烦，它要多次点击多次键盘输入，特别
是要输入“＾”特殊符号。要使能够找到一个
具有删除空格和空段功能的按钮，只需轻轻一
点就能完成上述繁复的操作就简单多了。现在
可以利用Word 中宏将这个想法变成现实。现
在进过运行 word 中的宏就能够将文本中的空
格和空段进行删除。
用鼠标在工具栏中的空白处进行右击，
会弹出一个菜单，然后单击“自定义”指令，
会转换为到“命令”选项卡，单击选项卡左边
的“类别”中的“宏”命令，会弹出名为“normal
模块 1．Kongge”的对话框，将这个工具条放
到工具栏的空白处。工具栏中会有名为“normal
模块 1．kongge”的指令按钮，用鼠标对这个
按钮进行右击，然后出现一个菜单，我们可以
在该菜单中进行下面的操作命令：
（1）将“命令”后边文本框的内容改为“删
除空格和空行”。
（2）单击“更改按钮图像”指令，选择
子菜单中出现的任意一个图标。操作完上面的
步骤后，就把该窗口关闭。
经过上述的一系列的操作后，就会把删
除“空格和空段”的按钮添加到工具栏了。只
要在文档处理时轻轻一点这个按钮就会自动将
文档中的空格和空段进行删除了，这样就是整
个操作简单了。按照上面的方法虽可以生成
WORD, 但是生成的WORD 文档中不存在页
眉、页脚和页码。
2 使用VBscript生成Word文档
在ASP 中默认前脚本是VB script，所以
可以利用VBA 编程进行网页到Word 文档的
转换。Microsoft Office 系列开发了一种新的内
置语言就是VBA，它是VB 开发语言的子集。
VBA 和应用程序之间的关系是相互激励的，
VBA 是由应用程序来控制但又能使应用程序
的功能加强。
ASP 能够正确而稳定的利用MS Office
COM 对象是从网页文档转换成为Word 文档
的关键要素。要完成这个功能就必须正确安装
Word 软件，还要使用VBA 进行编程，具体操
作能够在MS Office 帮助里“与编程有关的信
息”中找到。
在进行Word 操作时， 全部要使用
Document 的对象或者是它里面的内容。
再利用VBA 对Word 文档进行操作的过程
中，Document 对象代表的是打开的文档，
还有就是里面全部的的Document 对象都是
Application 里的所有集合。文档是一个由字
符、单词、句子和段落组成的集合, 字符组成
单词，单询组成句子, 句子组成段落等等。所以，
Characters、Words、Sentences 和Paragraphs
是Document 对象都的四个基本集合。另外，
Word 文档里面含有不小于一节的Sections 集
合，任意一节都含有该节页眉和页脚Headers
Footer 的集合。经常用到的Word 对象及方法
主要有:
（1）Paragraphs 的集合，就是指文档里
所有段落的总集合。使用Paragraphs 的搜索指
令能够对文档里的指定段落编辑和查询。
（2）Range 集合， 是指文本中一定的
范围集合。任意的Range 对象是由一个起始
字符和一个终止字符进行定义的。VBA 中
用于返回Range 对象的Range 方法的语法
为:expression. Range(Start,End), 其中exprssion
表达式是必须的, 它返回一个Document 对象。
（3）Sections 里的集合，主要包括了用
户选定的内容、选定的范围和段落。
（4）Selection 的对象，主要功能是将选
定的文本返回到文档中，然后在用户对文本进
行操作时使用该对象进行代码编写。
（5) Insert Paragraph Before 的手段，将一
个新的段落放到所选内容或区域的前面。
3 在服务器终端生成WORD文档
上面的两种将文本转换成WORD 文 |
85597153
