文/王波

Office Outlook 是Microsoft office 套 装 软 件 的组件之一，它对 windows 自带的Outlook express 的功能进行了扩充。Outlook 的功能很多，包括收发电子邮件、安排日程、和分配任务等。本文以 Outlook2010 版本为例，分别介绍在 Outlook2010中使用 POP3/SMTP 协议和 IMAP/SMTP 协议设置 Internet 电子邮件账户的一些心得与技巧。

【关键词】 Outlook 电子邮件 POP3 IMAP  

SMTP

Office Outlook 是 Microsoft office 套装软件的组件之一，它对 windows 自带的 outlook express 的功能进行了扩充。Outlook 的功能很多，包括收发电子邮件、管理联系人信息、记日子、安排日程和分配任务。其中使用Outlook 收发电子邮件非常的便捷，特别是用其管理多个电子邮件账户时，尤其体现其方便、快捷、高效的特点。

目前，Outlook 与 Internet 电子邮件服务器的交互主要有两种协议，POP3/SMTP 协议和 IMAP/SMTP 协议。本文以 Outlook2010 为例，分别介绍在 Outlook2010 中使用 POP3/SMTP 协议和 IMAP/SMTP 协议设置 Internet电子邮件账户的一些心得与技巧，包括电子邮件账号设置过程和本地邮件数据库文件的移位和存储等。

1 电子邮件账号设置

前文已经提到，Outlook 与 Internet 电子邮件服务器的交互主要有 POP3/SMTP 协议和 IMAP/SMTP 协议。POP3 即邮局协议的第3 个版本，它是规定个人计算机如何连接到互联网上的邮件服务器进行收发邮件的协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准，POP3 协议允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机上，同时根据客户端的操作删除或保存在邮件服务器上的邮件。IMAP 即邮件获取协议，它的主要作用是邮件客户端可以通过这种协议从邮件服务器上获取邮件的信息，下载邮件等。SMTP 即简单邮件传输协议，它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则，由它来控制信件的中转方式。

在 Outlook 中设置电子邮件账户，既可以使用 POP3/SMTP 协议，也可以使用 IMAP/SMTP 协议，这与电子邮件服务器也有关系。例如，国内常用的 126 和 163 等邮箱，它们默认就是使用 IMAP/SMTP 协议，并且它们的邮件服务器对该协议也是默认开启的。因此，对这样的邮箱在 outlook 中的设置比较简单，先进行一个介绍。

以 outlook2010 为 例， 首 先 启 动outlook2010，若是第一次使用 outlook，它将启动一个配置引导对话框，点击下一步后填入电子邮件账户信息（如图 1 所示），再次点击下一步，等待 outlook2010 配置电子邮件服务器完毕，点击完成即可。

若已在 outlook2010 中设置过电子邮件账号，需要再增加账号，那么在启动 outlook2010后，点击文件—信息—添加账户，即出现如图 1 的电子邮件账户信息填写界面，可以增加新的电子邮件账户。此时，增加一个需要选择协议的电子邮件账户，以 QQ 邮箱为例。对于这类电子邮件服务器，首先要在电子邮件首页的设置栏目中进行协议的启用。如 QQ 邮箱的设置——账户下有一项“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务”设置，若要使用 POP3/SMTP 协议，就必须勾选启用该服务，若要使用 IMAP/SMTP 协议，就勾选启用对应的服务。启动 POP3/SMTP 协议或者IMAP/SMTP 协议后，在电子邮件账户信息填写界面上选择手动配置服务器设置或其他服务器类型选项，点击下一步并选择 Internet 电子邮件，再次点击下一步。在如图 2 所示的电子邮件账户信息填写界面填入邮箱信息，其中服务器信息下的账户类型选着与你需要使用的协议对应的选项，即 POP3 或者 IMAP。若选择使用 POP3 协议，则在接受邮件服务器和发送邮件服务器上分别填写 pop3.qq.com 和 smtp.qq.com。若选择使用 IMAP 协议，则在接受邮件服务器和发送邮件服务器上分别填写 imap.qq.com 和 smtp.qq.com。然后点击其他设置，在跳出的对话框中选择高级栏目，并将该栏目下的接收服务器端口和发送服务器端口分别修改为 995 和 465，并勾选接收服务器要求加密连接（SSL），发送服务器也选着 SSL 的加密连接类型，再将 14 天后删除服务器上的邮件副本的选择除去。其他设置对话框中还有一个发送服务器栏，该栏下的我的发送服务器要求验证必须勾选。若选择使用 IMAP 协议，也按以上步骤操作，只需将几个填写框中的内容略做修改即可。在手动配置服务器信息填写界面，将账户类型改选为 IMAP，接受邮件服务器改为 imap.qq.com，在其他设置的高级栏，将接收服务器端口修改为 993，并且必须也将发送服务器栏下的我的发送服务器要求验证勾选。最后点击下一步，等待 outlook2010 对邮件账户进行测试成功后，点击完成即可。

通 过 这 样 的 操 作 过 程， 便 可 以 在outlook2010 中设置电子邮件账号。值得一提的是，outlook2010 对 126、163 这些邮箱支持得较好，对 QQ 邮箱的 POP3/SMTP 协议支持也算可以，但是在outlook2010上所做的阅读、标记、删除邮件等操作并不能同步到邮件服务器上。而QQ邮箱在使用IMAP/SMTP协议时，会产生较多问题，如本地邮件接收不正常、本地邮件无法删除等，因此不建议 QQ 邮箱使用IMAP/SMTP 协议。

2 本地邮件数据库文件的移位和存储通过 Outlook2010 设置电子邮件账户后，会在本机上新建一个对应邮箱的数据库文件，默认地址是 C 盘。查找邮件数据库文件可以在打开outlook2010后，点击文件——信息——账户设置，这时可以看到所有添加的电子邮件账户名以及使用的协议，点击数据文件，可以看到各电子邮件账户所对应的数据库文件的存储位置。通过电子邮件账户所对应的数据库文件位置，可以找到数据库文件。若使用的是 POP3/SMTP 协议，则可将该数据库文件复制后粘贴在所希望存储的任何位置，然后在原位置删除该文件（注意必须先关闭outlook2010）。再重新打开 outlook2010 时，会提示找不到数据库文件，并要求重新创建或打开数据库文件。此时，只需将数据库文件指向上次粘贴的位置即可。这样，就将电子邮件账户所对应的数据库文件移位了。当然，数据库文件也可以从一台计算机复制到另一台，只需手动配置界面上点使用已有 outlook 数据库，再选择复制来的文件即可。若在同一台计算通过重新指向数据库文件的方法导致对应电子邮件账户出错，建议在 outlook2010 删除该电子邮件账户后，按照以上所述的使用已有outlook 数据库的方法重新建立该账户，问题即可解决。

若使用 IMAP/SMTP 协议，则以上所述的方法并不可行，因为若复制数据库文件并删除原位置的文件后，重新启动 outlook2010 都会在原位置再次建立起一个数据库文件。针对使用 IMAP/SMTP 协议的电子邮件账户，比较好的方法是更改注册表值，直接修改创建数据库文件的默认位置。首先在运行中输入 regedit，打开注册表编辑器。找到 Outlook 2010 注册表 子 项：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook，点击新建，然后点击可扩充字符串值 , 输入 ForcePSTPath，右键点击 ForcePSTPath，然后点击修改，在数值数据框中，输入希望存储数据库文件的完整路径，然后确定即可，如图 3 所示。这样，只要在 outlook2010 中新建一个电子邮件账户，就会在以上设定好的路径下面建立对应的数据库文件。     

3 小结

本文分别介绍了在 Outlook2010 中使用POP3/SMTP 协 议 和 IMAP/SMTP 协 议 设 置Internet 电子邮件账户的一些心得与技巧，主要包括电子邮件账号设置过程和本地邮件数据库文件的移位和存储等。对于不同的电子邮件服务器，应选择合适的协议，且使用相对应的本地邮件数据库文件的移位方法。

作者简介

王波(1982—),男,浙江省义乌市人。博士学位。现为义乌工商职业技术学院副教授。主要研究方向为电工电子和计算机技术研究。

作者单位

义乌工商职业技术学院　浙江省义乌市 322000