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摘要:随着科学技术的发展,特别是计算机的出现,计算机技术已进入大规模的应用阶段,并被广泛应用于医院会计核算和财务管理的各个方面。我院于2005年便全面实行医院内部的计算机网络化管理,实现信息资源网络共享,逐步实现医院财务管理的现代化。现根据这几年的实践工作经验,简单谈谈计算机网络化在我院财务管理中的具体应用。 
关键词:财务管理 药品 计算机网络
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探索如何应用计算机网络进行财务管理
2011-07-23 10:47:09 来源:学术论文网 作者: 【 】 浏览:660次 评论:0


 
  我院的财务管理系统由药品管理系统、收费管理系统、物资材料管理系统、设备管理系统、账务中心管理系统、收入分析管理系统、财务通管理系统等组成。各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制,构成医院完整的财务管理网络化体系。 

  1 药品管理系统
   首先由药品采购部门将药品名称、规格、剂量、购入价、零售价、有效期等相关信息一并录入计算机。药房领药时,计算机打出出库单,同时将其储存在各药房的数据库中,并可实现自动划价功能。另外,计算机还能对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏做出数量金额统计,按财务要求格式打出药库药品进销存日报及月报表。 
  药品管理系统的查询功能可提醒药品管理人员药品库存和药品有效期的情况。由于药品管理系统与医院财务管理体系联网,医院的财务部门及管理者可以在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握,加强与完善药品的管理。 
  2 收费管理系统
   医院的收费管理系统主要包括两部分: 
  (1)门诊收费系统 
  收费人员依据处方输入药品及各种收费项目的名称、规格、数量等,计算机自动划价并计算出金额,打印出收费收据。收费人员每天定点统一结账,计算机只需一分钟即可打出交款日报表,据以向财务交款。 
  (2)住院收费系统 
  住院登记部门根据患者入院登记卡将患者的姓名、登记卡号、床位号、科别、病种、主治医生、入院日期及住院押金金额等输入计算机便完成了患者的住院登记工作。住院科室通过护士站只需查询患者的姓名、住院号和收费项目,便自动计入患者的费用数据库。该系统还可以协助患者在计算机中随时查阅收费情况,避免医生乱开药、乱收费,并且可以提供每日住院费用清单。出院时可以打印病人费用明细清单,供病人核对。由于收费管理系统与医院财务管理系统联网就可使医院财务部和管理者及时掌握医院每天的收入情况,掌握每天就诊、住院、出院人数,加强和完善医疗管理,同时又可以避免收款员的差错及舞弊行为。 
  3 物资材料管理系统 
  物资仓库管理部门按照供应商、材料名称、规格、型号、入库单价等字段在物资材料管理系统进行初始录入,月底由财务人员集中进行记账业务处理,按照机器事先设定的材料计价方法进行计算,既能做到及时准确,同时又为科室成本核算提供了准确的费用信息。
4 设备管理系统 
  此模块先由设备管理部门进行初始输入,包括大型设备档案维护、卡片查询、设备日常管理、变动管理、统计报表管理及基础设置等功能。每月财务人员再定期根据原始资料进行固定资产折旧的计提,确保了固定资产折旧计提的准确性。 
   
  5 账务中心管理系统 
  账务中心管理系统主要是用于财务人员进行各种统计的模块。囊括了门诊挂号、门诊划价收费、住院收费、住院登记与出院、医生工作量统计等功能。 
   
  6 收入分析管理系统 
  收入分析管理系统主要用于医院成本核算的收入归集。主要包括报表设置、报表分析、对比分析等模块。整个系统同门诊划价收费与住院收费实现了数据资源共享,通过报表设置自动生成了各科室的收入汇总,并且能够做到按各收费项目具体列示,确保收入归集的及时、准确。
 7 财务通管理系统 
   
  我院的财务通管理系统依据医院当前的会计制度设立,包括总账系统、往来管理、货币资金管理、项目管理、财务报表及财务分析几大模块。在经过手工、机器并行的过渡后现已完全顺利的脱离了手工账,实现了会计电算化。提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 
  医院使用计算机网络化处理财务数据后,相应的会计核算环境发生了很大的变化。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其它部门完成的更为复杂的业务活动。对保证医院财产物资的安全完整,保证会计系统对医院经济活动反映的正确和可靠,以及达到医院管理的目标起了有效促进的作用。 
  计算机网络化在医院财务管理中发挥的重要作用,大大提高了医院的财务管理水平,能够强化会计监督智能,提高整个医院的管理水平,从而推动医院经济发展,以便更好地为管理者的决策服务。

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