一、引文

写作论文，是一种创造性的劳动。任何创造性的劳动都是要有一定基础的。论文写作是在借鉴前人研究成果的基础上的一种创新活动。而引文就是借鉴前人研究成果的一种方法。用引文来代替、说明、辅助思想的表达，在毕业论文中是常见的。有的引文可以作为文章的观点，有的可以用作分析阐述，多数情况是用来充当论据的。不论是哪一种情况，其目的是为了充实文章内容，增添理论色彩，增强论辩的力量。

引文的种类分为：引用关键词、引用原文和引用原意等。

1．引用关键词。关键词的引用，多是为了加强表达效果。这种引文，使语言浓缩、凝重，原意与已意合而为一，借他人之言为我所用，可以达到意想不到的效果。引用的关键词要用引号，以示他人之盲与已言的区别；引号后不能加任何标点，使他官与己言在形式上合而为一。例如：

……要坚持以人为本，做到“人治”和“机制”相结合。没有市场机制，人的潜能难以发挥；有了市场机制，没有人的素质提高，再好的体制和机制也难以运作和发挥作用。……

这段文字引用了“人治”、“机制”两个关键词，阐述了“以人为本”的观点，并赋予“以人为本”以新的内涵，可以说是恰到好处。

2．引用原文。原文的引用主要是为了充实文章的内容，用具有权威性的思想来代替自己所要表达的思想，或是作为论证的论据，以起到强化主题思想的作用。文中凡有引文的内容，引文部分必须前后加上引号。

原文引用的形式有：

①行中引。有两种具体引法：

a．引文部分在行文中本身可构成完整意思的，要在引文后的引号内点上原文的语怠终止符号(如、！？等)。如：

邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的概括，即“解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕。”这五句话有着极其丰富的科学内涵，……。

b．引文本身不能构成行文中的完整意思，须与自己的阐述结合在一起，才达意周详的，则引文时只加引号，无论原文原有的标点是什么，引号内都不要添加标点，要在引号之外点上行文所需用的表点。如：

五句话揭示了三个层次的内容：一是“解放生产力，发展生产力”，核心是发展；二是“消灭剥削,消除两极分化”，核心是公平；三是“最终达到共同富裕”。

②提行引。这种形式一般只有在那些具有强调、突出作用和为人不够详知、较新鲜的内容的场合才采用，其目的在于引起读者的警觉和注意。提行引的引文，抄写时在稿纸上要前后各空两格。前后不必加引号。

引用原文要注意两点：

——行中引，要注意语言的连贯性以及必要的解释和说明。

——引文之后要用序号或括号注明引文的出处。

3．引用原意。当引用的原文文字量较多，或综合多人相同的意见时，一般采用这种形式。

引用原意，可以不用引号，而只用冒号，有时也可以用逗号。例如：

列宁说：马克思主义的最本质的东西，马克思主义的活的灵魂，就在于具体地分析具体的情况。(《毛泽东选集》四卷合订本，第287页)

引用原意，要注意完整理解原作者的观点，并融合于行文的思想表述中。它虽然不加引号，但要注明其原意引自何处。

引文的基本要求是：

1．精确。引文是论证的辅助手段，不管在什么情况下，它都不能完全代替引用者所要表述的思想。一篇论文不用引文未尝不可，但如果引用过多，则容易使文章零散、杂沓，影响主体内容的连贯性和完整性，不利于思想淋漓畅快地表达。同时，连篇累犊尽是别人的东西，还会引起读者的猜疑和不快情绪。好的文章，应尽量多使用自己的语言。只有在非引用不可，引用了确有效果，或用自己的话解释效果不佳，或那些权威性的言论和令人信服的证据之类不引不足以说清问题，或为了争辩的需要时才采用。一般情况可不必采用。所谓精确，就是要少而恰当，把最精彩、最恰当的引文，用之于引文的最关键之处。

2。完整。引文是取别人的观点来证明和解说自己的思想，所以，必须忠于原意。不管是引用原文还是弓g用原意，都要作完整的表述。特别是成段地引用原文、原意时，只有自己真正理解了，完整把握了，才能引用。不能为了装潢门面，显示高深而不加咀嚼地摘取只言片语，更不能为了某种目的而断章取义地引用。

3．贯通。引文的内容，在文章中作观点使用时，可以不作解释、说明，但作为论据使用时，则必须加以适当的阐释，使其内容与自己表达的思想台拍、融会贯通起来，使其语气、格调与前后的文字甚至全文和谐一致。而不可采取贴标签的方法，引文为引文，自述为自述，彼此界限分明，格格不入。

二、图表

在毕业论文中，有时为了简捷、明了地说明问题，常用图或表的描述手段。图和表有其特殊的功能。它能够把用语言文字难以表述清楚的内容，简明地呈现出来；它能够节省文字，给读者以明朗、具体的印象。

(—)图

图的类型很多，主要。是曲线图、圆比例图、示意图、流程图、形象固、记录图谱六种：

1．曲线固。它以坐标的形式，标明事物量的变化和变化的原因。

这是一幅表示商品需求量与需求价格之间的关系图。纵轴OP(价格)或横轴OQ(需求量)之间呈现反方向变动的趋势(通常情况下)。

2，示意图。适合于用来对事物作量的比较。它有纵式、横式两种样式。

I，纵式：我国历次五年计划完成的钢产量

3．圆比例固。用来显示各种数字比例关系的统计图。把单位圆视为100％，各种成份的数量按在整体中所占的份额在圆

I，横式：1984年主要国家花生产量(万吨)

4．流程图。把较复杂的理论体系和逻辑过程，用图式简明、清晰地表示出来。例如反映社会总供给与社会总需求关系的国民经济流转图。

5．记录图谱。用来说明一事物随时间的发展而变化的图示。例如：股价指数变动图。

6．形象图。用图象直接表示出来，使文字要表现的内容更具体化、形象化，给人以深刻的印象。例如：哈雷彗星与地球位置图。

形象图实际上也是一种示意图。只不过它的绘制方法比较灵活，没有固定的格式要求罢了。

图易于进行比较、说明问题。使用时应少而精，要绘制得清晰、简明、大方、美观，使人通过看图能够加深对内容的理解。另外，使用图一般应在回的上方或下方标明图的名称，图中内容的说明等。

(二)表

表的种类较多，主要有示意表、统计表、说明对照表等。

l，示意表。例如：

材料来源：汽车制造商协会《世界展望》

2．统计表。例如：

1970—1980年发展中国家木材产品人均消费量

3.说明对照表。例如：

1983年世界人口增长的主要国家比较表

使用图和表，目的是“言少而事丰”，节省文字增加内容，以直观手段加深读者印象。使用时，一定要目的明确，通盘考虑。

三、加注

在论文写作中，加注是常见的。它的目的是为了便于读者对引文的查找和核实。

加注的方法有行中注(夹注)、页末注(脚注)和篇尾注(尾注)三种。

1．行中注。即在引文之后，用括号的形式注明引文的作者、著作或文章的名称、出版处、页码等。基本顺序是：作者、篇名、书名(或书刊或文章名称)出版单位、版本、页数。作者姓名后用冒号；书刊或文章名称用书名号；出版单位、版本、页数。作者姓名后用冒号；书刊或文章名称用书名号；出版单位、版本、页数之间用逗号断开，最后可不点句号。整个夹注用括号与行文区分开。例如：

邓小平一直强调，一定要把发展生产力和提高人民生活水平摆在首要地位。“社会主义阶段的最根本任务就是发展生产力，社会主义优越性归根到底要体现在它的生产力比资本主义发展得更快一些、更高一些，并且在发展生产力的基础上不断改善人民的物质文化生活。”(邓小平：《建设有中国特色的社会主义》，《邓小平文选》，人民出版社1993年版，第3卷第63页)

文章的行中注若过多，会影响外容的美观，读者阅读时也费力。故可以采取其他形式处理。

2．页末注。即在一页稿纸的下端注明引文的出处。一页中只有一段引文的，在引文末端的右上角注上※图样；引文在两段以上，要标明序号，在引文末端右上角标出①、②、②、④、……。须注意。标引文序号，要以页为单位。

页末注的写法格式行与行中注相同。

3．篇尾注。即在全文后面集中标明引文的出处，与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。其他要求也与行中注相同。

采用何种方法加注，要视全文的情况而定。通常情况下，全文引文不多，使用行中注可以给人以直观的感觉；如果引文较多，则最好用页末注或篇尾注的形式。