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一、坚持“猫论”强调工作实绩
滁州市档案局在评审专业技术职务时,本着“白猫、黑猫,捉到老鼠才是好猫”的实事求是态度,在考虑到申报者学历、资历的同时,更看重其业务能力和工作实绩。也就是说,要看“真格”的。
一看应知的是否知了。如果不具备档案专业学历,..
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专业技术职务评审两得
2011-08-15 09:26:27 来源:学术论文网 作者: 【 】 浏览:667次 评论:0

一、坚持“猫论”强调工作实绩

滁州市档案局在评审专业技术职务时,本着“白猫、黑猫,捉到老鼠才是好猫”的实事求是态度,在考虑到申报者学历、资历的同时,更看重其业务能力和工作实绩。也就是说,要看“真格”的。

一看应知的是否知了。如果不具备档案专业学历,也没有参加过系统的业务培训,那么申报者在评委会开评前,必须通过相应的考试,以检测其对专业知识的掌握情况,不能光听其自己说学过这个、掌握那个。

二看应会的是否会了。会不会立卷,会不会调阅、登记,会不会整理、鉴定、保管档案,会不会编研?这些到现场一看一问马上就知分晓。

三看干得怎样。档案收集得是否齐全,分类、编目是否合乎规范,档案的安全状况如何,编研成果的数量和质量怎样,利用工作是否有成效?不怕不识货,就怕货比货。一看一比就都知道了。

通过看知、看会、看干的“三看”措施,评审对象水平高低、实绩多少,甚至真档案人员还是假冒档案人员来要职称,弄得一清二楚。评委在评审会上不会投人情票、糊涂票,保证了评审质量,维护了良好风气。档案人员也觉得干与不干、干多干少、干好干坏确实不一样,从而坚定了事业心,增强了进一步做好档案工作的自觉性。

二、严审申报材料坚持评审标准

评委会接收并审核申报材料,讲起来不过是程序性、事务性的工作,实际上既有很大学问,也有很重要的意义。滁州市档案局认为,申报材料中有的是私人档案,如毕业证、奖励证书、聘书、资格证书、成果附件等;有的将来要转化为国家所有的档案,如委托书、评审表、考核表等。这些材料必须样数件数齐全、项目填写完备、内容真实准确,才能在将来作为档案起到维护历史真实面貌的作用。为此,该局通过三道关口,即经办人、分管负责人、专家小组对申报材料进行了严格审核。

审核的工作量很大,认真起来事情很多:

有的申报材料不齐全,或缺少获奖、出成果的证据,责成补齐相关材料;

有的人申报中职,委托书写成初职,退回弄确切了再报;

有的考核表评语很长,却没有“优秀”结论,退回补结论;

有的毕业证上姓名和申报时的姓名不一样,要求其补来在公安部门改名的材料;

有的拉长专业工龄和任职时间,被逐一核实改正,并予以批评,个别油滑的还被责令写出书面检讨;

有的刊物上登载的文章署名是某某单位,核准执笔人后再确定能否作为申报者的成果;
......

严格的审核,为正式评审及早发现并解决了许多问题,使得评审工作得以顺利进行。同时也使申报人和各单位负责职改事务的人增强了档案意识,懂得了什么叫原始记录,为什么档案应完整、齐全、系统、真实,纷纷表示今后要注意做好文件材料的形成、积累和归档工作。

《档案专业人员职务试行条例》对担任各个档次专业职务的人员,有明确而又严格的业务素质要求,评委会在评审时当然要照章办事。但是过去开设档案专业的学校太少,全面系统的在职培训也不多,致使现职档案人员中绝大多数为非科班出身,且知识面狭窄。怎样既不降低评审标准,又不挫伤长期埋头苦干的档案人员的积极性,滁州市档案局自职称改革工作开始以来,通过大力强化档案教育和培训工作,有效地提高了档案干部队伍的业务素质,较好地解决了这方面的矛盾。

该局抓住国家档案局和中央电大开办档案专业的机遇,会同地方电大先后开办了1988和1991两届档案班,培养了98名合格毕业生。与电大合办的1993届文书秘书班,22名学员已按时毕业。

1992年秋安徽省档案专业高教自学考试开考,经过3个学期后,滁州辅导班仍有96名学员在继续学习。

该局协助市委党校(原地委党校)开办1989和199。两届档案职业高中班,培养毕业生106人。

举办过18期业务培训班,有905人(次)比较系统地学习了5门专业课,并经闭卷考试取得了《结业证书》或《岗位培训证书》。

2989和1990年,该局还在中国扬子电气公司、安徽第二纺织机械厂和止俘翻二山铜矿等大中型企业自办的专兼职档案人员培训班上,承担了讲授5门专业课和命题阅卷的任务,并以滁县地区档案局名义给学员发了《结业证书》。

通过以上措施,全市档案干部队伍的知识化、专业化程度显著改观,形成厂一支有战之卜力的队伍最近几年滁州市先后有两项成果获全国档案学优秀成果二等奖,两项成果获安徽省档案学优秀成果_等奖,一项成果获安徽省档案学优秀成果三等奖,还有二项成果获滁县地区社会科学优秀成果奖1家综合档案馆晋升为安徽省一级先进档案馆,1家企业档案竹理晋升国家一级先进,6家企业档案管理晋升国家二级先进,63家企业档案管理晋升省级先进,17家机关档案管理晋升省一级先进,6家机关档案管理晋升省_二级光进。此外,各级在馆(室)库建设、档案综合管理、丰富馆(室)藏、形成地方特色和信息资源开发等方面,也取得了很大成绩。

如今,滁州市通过强化档案教育和培训工作.众多档案人员或有厂文凭,或因增强素质后成果显著、成绩突出受到表彰奖励,从而能符合正常晋升条件或破格晋升条件,评上了或正在申报相应的专业职务。另一方面,大家觉得有干头、有奔头.学习和工作更有劲头.形成了良性循环的局面。

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