浅谈图书馆网站的建设

卢川

保定市满城区图书馆,河北,保定 072150

摘要：图书馆网站的建设是一项复杂的系统工程，既需要一个科学的态度,也需要一个科学的网站设计规划。网站的建设之初就应该在广泛深入的调查研究、分析基础之上，按照网站的总体目标提出严谨、完整的需求。综合本馆的实际，制定出切实可行的实施方案。

关键词：图书馆网站；功能

一、建立图书馆网站的意义

网络的出现对各行各业来说都是机遇与挑战并存,对图书馆也是如此,然而如何跟上时代的步伐，顺应时代的发展,抓住机遇,迎接挑战,确是图书馆界同仁反复深思的课题。

网络成为未来图书馆的工作基础,是图书馆步入虚拟化、数字化时代的技术支持和技术保证,同时为图书馆提供了全新的工作环境和工作方式,新时代的图书馆员也将是网络环境下的信息馆员，而网站则是图书馆在网络环境下的自我展示窗口,是图书馆把自身传统业务在时间和空间上的延伸和拓展。

网站作为图书馆21世纪新的形象标志,实质上是把每个图书馆的领导决策、思维理念、馆藏特色、服务创意等诸多方面的综合能力在网络上进行全方位的展示。图书馆网站的建立打破了传统图书馆的工作框架,对其原有的工作内容赋予了更新的内涵、更大的空间。在服务手段上更加先进，与服务对象的交流更加直接具体。     

二、图书馆网站的功能

图书馆网站是图书馆的网络地址,是物理图书馆在网上的具体表现形式。图书馆网站利用网络通讯和信息资源的优势，超越时空限制，每天24小时为用户提供便捷、即时的文献信息服务，在现代化图书馆工作中起着十分重要的作用。

1.教育功能。图书馆网站的教育功能主要体现在对用户进行有关知识的介绍和技能的指导上。

2.检索功能。这是图书馆网站的主要功能之一。图书馆从开始利用计算机起就十分重视检索的自动化,但在网站上仅有馆藏书目数据检索还不够,图书馆还应在网上提供各种文献数据库检索、联合目录检索等,使用户在办公室或家里就能检索到各种信息。

3.交流功能。图书馆在网站上及时发布有关的消息、公告、通知,使图书馆的相关信息及时传递给用户。同时,图书馆在网站上设立留言板和E- mail地址,用户在网上可随时对图书馆的服务提出要求、建议或意见,使图书馆工作人员与用户之间的个别交流易于实现。

4.导航功能。这是图书馆网站的又一主要功能。因特网上的信息资源内容良莠难分,质量参差不齐，用户通过搜索引擎检索出来的结果往往数量巨大，因此,图书馆有必要对网络信息资源进行认真的收集、评价和选择,为用户提供有益的帮助。

三、图书馆网站的设计

一个站点的内容是其是否具有广泛的、长久的吸引力的关键。如果一个站点表面上看起来精彩夺目,但没有实用的、有效的信息，则访问者是不会再次光顾的。因此在站点设计之初就应该很好地进行整体规划。一般图书馆站点应包括以下主要内容:

1.图书馆概况和服务介绍：主要介绍图书馆机构构成、信息资源的种类、藏书量、馆藏分布、图书馆和各阅览室开放时间借书规则、问题解答等。

2.书目检索:可为用户提供根据作者、题名、关键字、主题、等进行的馆藏书目检索。

3.馆藏数据库:这部分应是网站建设的重点。图书馆应利用自己的技术力量及其他部门的力量对馆藏文献进行电子化工作，将本馆的图书、出版物、音像资料等分类建成数据库。

4.联机公共书目查询和馆际互借:在本地区内实现联合目录查询和馆际互借,这一功能可大大拓展本区读者查询和获取图书资料的范围。

5.个人借阅查询和预约订购新书:读者根据借书证号可以查询其在本馆所借图书及借还日期。读者可在网上输人自己所需的新书,图书馆经过统计可知哪些是大家急需的书籍,以避免采购的盲目性。

6.网络导航:提供国内外主要学术及科技信息资源网站导航和与Internet上重要搜索引擎的链接，以提高访问者利用网络的效率。

7.信息反馈:在网页上放置留言板和电子信箱以便接受用户的反馈意见和建议。

四、图书馆网站设计八要素

图书馆网站要办好,办出效益，扩大影响,要注意解决以下八个方面的问题，即图书馆网站设计的八要素。

要充实新内容。要吸引读者,必须要有新的、有特色的内容。比如可以把馆内活动计划、新书信息等及时反馈给网站。

要建立特色数据库。要在互联网上占有一定的份额,图书馆应加强特色数据库的建立，图书馆拥有大量的文献是一个优势,但只是一个基础。图书馆应该依托文献资源,开展深加工,从文献整体的提供到知识单元的提供,建立特色数据库,弥补中文数据库的不足。

3.要重视地方文献资源。地方文献是图书馆馆藏特色的一个显著标志。地方文献个性鲜明，是一个地方政治、经济、文化和社会事业的发展以及风俗、民情、自然资源等的综合反映,具有不可替代性。因此要重视地方文献资源的收集整理,同时尽可能将地方文献数字化，在网站上发布。

4.要充分利用Internet资源。图书馆不仅要充分开发利用馆藏文献信息,还应将目光投向信息资源更为丰富的Internet, 根据本馆服务宗旨和用户需求,对Internet上的资源进行整理和加工,发挥自己组织和开发文献信息的专业技能,主动承担起网络信息的导航员和组织者的责任。

5.要加强咨询服务。咨询服务是信息服务业的重要支柱之一。网站建成以后, 要根据读者需要,开展网上咨询服务，通过E-mail形式或网页发布形式提供给读者。

6.要突显主页，便于查找。为了吸引读者,必须使主页易于寻找。

7.要积极与上级图书馆及兄弟图书馆联系与合作。共同合作开发数字资源,扩大公共馆的资源来源,把图书馆的资源提高一个档次。

8.要建立完善的管理制度和严格的岗位责任制度。必须配备具有专业技术的工作人员,确保图书馆网页的正常运行、信息内容的及时更新,以及与相关网页的畅通无阻。

五、图书馆网站的发布

发布站点的过程就是将本地站点文件传到远端服务器上特定目录的过程。为了能使制作好的站点发送到Internet上,需要具备以下三个条件:

1.确保计算机能够登上Internet,这是站点发送的最基本的条件。可以通过Modem(调制解调器)以拨号方式连上Internet或通过局域网来与Internet进行连接。

2.对于大型的图书馆站点,可以购买一台主机作为服务器;对于中小型图书馆的站点,可以考虑在网上申请一个存放站点的空间。首先要申请该站点的域名,然后找个合适的ISP服务提供商，Internet Service Provider) 提出申请,网络服务提供商就会在他的服务器上划出一块硬盘空间来存放该站点。

3.必须具有发布站点的软件,如FrontPage2000 Dreamweaver等,它们能将站点很方便地上传到服务器的硬盘空间上。

六、图书馆站点的维护

站点的维护包括两个方面: 1.站点的更新。图书馆作为一个专门的信息服务机构,为用户提供本馆最新的信息,图书馆网站要经常更新,并且网站的更新也是吸引用户再次光临的重要途径。站点的更新与站点的发布过程基本相同,首先在本地计算机上制作出需要更新或添加的页面,在本地站点上测试成功后再上传到服务器上。

2.站点的备份与恢复。当站点制作完毕并且发布之后,就制作一个备份,存放在安全地方。备份可以通过FrontPage、FTP等软件进行,这种方式的优点是可以过滤掉一些制作站点时产生的临时文件,减少要备份的数据量,当然也可以把整个站点拷贝出来。如果www服务器或FTP服务器出了问题,并对站点造成了损害,那么就必须对站点进行恢复。恢复最简单的方法就是将原来最新的备份数据文件再发布一次就可以了。

七、结论

图书馆网站建设是一项复杂、艰巨但也是十分有意义的事情，只有踏踏实实地把它建设好,才能在Internet立住脚,才能在未来的信息社会中占据一席之地。网站的建设应以读者为中心，站点内容、设计应最大限度地为读者提供方便。图书馆应努力建设一个成功的网站,以促进图书馆的工作观念和服务质量上个新台阶。

参考文献:

[1]濮德敏.高校图书馆主页与ASP技术.大学图书馆学报，

2000(3)

[2]徐革.基于校园网的图书馆Web站点的创建、管理与维护

[J].大学图书馆学报,1999(2)

[3]杨忠,蒋华林,张洪武.重庆大学图书馆网络环境建设[J].图书馆杂志, 2000(3)

作者简介：卢川（1983-），男，汉族，河北满城人，图书馆员，本科，研究方向:图书资料管理。