基于编辑角度谈年鉴编纂中的共性问题

孙建义

（中共龙口市委党史研究中心，山东，烟台 265701）

摘要：年鉴收集的内容渠道为年度的政府公报、国家关键报刊以及统计单位的信息。所以，年鉴具有极高的综合、统计以及较为系统的连贯性的参考功能。因此，年鉴十分重要，在进行年鉴的编篆期间，一定要做到认真负责。本文就年鉴编篆中所展现的一些不足进行阐述，以期能够为编者们提供参考。

关键词：编辑角度；年鉴编撰；共性问题；

年鉴为实现人们获取真实、系统、详细的全年实事信息的关键渠道，其能够为受众呈现出事物的真实状况和发展方向^[1]。负责年鉴编篆的人员要依据年鉴的编篆标准实现内容的精选精编，以得到具备科学性的信息量充盈的资料类数据，提升年鉴的应用度。

一、内容重复

普遍来讲，年鉴在进行记述的期间，常常会出现不同类目记述内容的一样的状况，重复记述过程中要重点关注记述的入手点和比重。像地区年度招商引资所举办的文化艺术活动，就常常被重复的记述，专文、大事记等都可见其身影，要注意的是为了防止出现相同的内容，能够从不一样的层面入手实施记述，若是还不能防止重复状况的发生，就借助条目互见的方法。还有领导的视察的内容，也会出现重复的现象，内容相似，为了避免重复可以在大事记里将其去除，仅在其他类目里进行介绍。

二、提炼内容

年鉴是集大量信息于一身的年度性政府公报类型的工具书籍。部分年鉴将各个单位发文的文件号和名称整理在正文条目的部分里，收集时要注意的是，只需将重要的进行保存即可，例如地区在通过国家批准后地名更改文件的文件名、文件号等。剩下的都加入附录内容里，作为关键文件题录为受众的翻阅提供参考，最好不要放在主条目中。

三、综述条目要精简

部分年鉴的综述条目存在繁冗现象，甚至会达到几千字之多，条目所展现的信息量较少，同时还与后面单独的条目有重复现象。普遍来讲，条目有综合、单一和主体这三种类型。综合型的主要是用来进行整体性的记述，简要表明，仅需要百字即可。单一型是对行业里的某种工作或突出事件进行记载。主体型为对行业里的事件进行记载。因为概况为综合型条目里的详细的部分，所以就能借助主体和单一型进行记述。单一型条目要做到每事均有条目，条目的数量与信息量成正比。部分年鉴综述部分的内容多达几千字，在此基础上编者一定要进行提炼，将其进行细化，实现精炼的效果。

四、内容选取要求要提升

年鉴的作用就是对地区的重大要事以及各部门的外视进行记载，由于其受众为大众居民，因此在内容的选取上要注意将不重要和大众不关注的信息进行摒除。像各部门里的一些文化建设等内容。当前的部分年鉴中此类内容所占比例并不小，所以一定要对此部分进行重点关注，合理地进行选取。

五、要熟练使用新媒体充盈年鉴内容

在对年鉴进行审核的期间，不难发现有部分年鉴编辑人员，要想达到年鉴内容充盈的效果，在年鉴中不单单收录了政府单位的内容，还借助新媒体上的内容进行丰盈，这一方式十分值得推广和学习。但是在对其进行运用的期间一定要注意：第一，对于内容的真实度要进行核实，不能盲目选取。第二，在进行引用之前要相应的作者做好沟通的工作，获取对方同意后，方能引用。

六、改良在会议条目内容的撰写

大部分的年鉴在对政府会议条目的撰写上均展现出空洞、可读性低的状况。这部分内容在年鉴中所占的比例较大，内容却无趣、空洞，尽管如此，这依然是年鉴编篆者每年都要进行的内容，也是最难写的内容。部分年鉴在对政府会议的记录上做出了很好的模范，例如，借助表格的形式。当然这里不含括那些特别关键的会议内容。借助表格的形式，表格中包含时间、地点、参与者以及会议的关键内容，这样就能够直观地向受众进行展现。

七、重视内容的提取和深度

大部分的条目的撰写工作紧紧停留在表面，缺乏深意，还展现出突出的单位年度总结的影子。在进行内容的选取上的要求没有控制好。年鉴里所展现的内容是此地区的上年的关键的事件，不可能实现十分详细的效果。像重要的常务、委员类会议，只需要将关键的内容进行收集，无需把所有的会议都选入其中。

八、丰富年鉴空白处

因为年鉴属于资料类书籍，所以要做到内容丰富，不能出现空白的现象，要巧妙地将其利用好^[3]。当下，年鉴里用于充盈空白位置的方式主要有以下几种：第一，将当地部分地区状况的小型资料填入其中。像当地所获的一些美术奖项等，这样不仅仅可以进行美学的传播，还使年鉴内容丰富起来。第二，添加实用度高的内容，使大众在进行翻阅时可以感受到亲民。像把一些比较有特色的小吃、旅游地、服务电话等进行推荐，使官书为民所用。

九、结论

年鉴作为地区重要的资料类书籍，其收集了地区的重大事件，是对上年当地社会和政府状况进行展现的关键书籍，所以在编篆期间对编篆者的要求十分高。综上所述，在对年鉴撰写中所展现的一些共性的问题进行描述，以期能够为撰写者提供一些参考和建议，使得其在编篆的过程中有效避免，得到愈加理想的年鉴作品。

参考文献：

[1]欧长生.年鉴发展中的创新路径——以《福建年鉴》为例[J].中国年鉴研究,2019,7(01):13-22+78.

[2]兰小强.浅谈编纂出版行业年鉴的现实意义——以《中国测绘地理信息年鉴》为例[J].新闻研究导刊,2018,009(016):201,236.

[3]邰文.基于信息传播角度看科技期刊编辑出版过程及其优化分析[J].科学与信息化,2019,000(014):172,175.