(厦门市兴才职业技术学院, 福建厦门,361000)
摘要:网上数据库给西文图书编目带来了充分的信息资源,通过将网上数据库与西文图书编目关联起来将能够让西文图书编目的质量与效率得到提升,这对于西文图书编目有着重要的促进作用。本文对西文图书编目进行了综合性的阐述,并对网上数据库在西文图书编目中的实际应用进行了分析。
关键词:数据库;图书馆;西文图书编目
0 引言
文献编目是根据所对应的方法以及相应的规则对各种文献编制目录的工作,它包含了很多类型如出版发行目录、藏书目录、书目数据库以及读书目录等。文献编目工作有着高度的复杂性,因此在实际的工作中会涉及到很多辅助工具,其中不仅仅会涉及到分类工具,还会涉及到代码工具、主题规范工具以及名称规范工具等。在西文编目的过程中有着较为严格的标准与格式,其主要规则与格式如下:(1)著录规则。International Standard Bibliographic Description (ISBD) ;Anglo-American Cataloguing Rules,Second Edition (AACR2)。(2)机读格式:MARC21 Concise Format for Bibliographic Data。从著录信息源方面来看主要包含了两个部分即主要信息源与规定信息源,主要信息源是指为书目著录提供数据的首选来源,而规定信息源则是指每一著录项目或者著录单元提供了一种或多种来源,从层次上来看其他信息源的优先顺序要低于主要信息源。总之在文献编目的具体过程中会涉及到大量的信息资源,其中必然会包含一些较为复杂、繁琐的信息,而借助网上数据库将能够让相关工作人员可以更好地驾驭这些信息,从而让文献编目工作更加高效并达到更高的水准。
1 西文图书编目中常见的标准代码资源
在西文图书编目的过程中使用频率最高的就是MARC 标准主页,它是由美国国会图书馆所开发的目录格式,在使用的过程中会涉及到较多的地域代码,以下对这些代码进内容进行综合性的阐述。
1.1 国家代码表
国家代码表涉及了各个国家、地区以及城市所对应的代码,其排序方式主要分为两种即国家归类排序以及首字母排序。其格式为PDF 与HTML,在2003 年以后国家代码表出现了一定程度的变化,某些地区的代码变得更加细致化了。需要注意的是出版地在一般情况下都需要将上级地区代码作为出版国代码,当然也存在一些特殊的城市如:New York(代码nyu)、Hong Kong(代码hk)可以直接使用。
1.2 区域代码表
国际区域代码表的排序方式主要是以代码首字母排序以及地区名称首字母排序为主,格式包括了HTML 与PDF,国际区域代码表与国家代码表一样在2003 年以后部分信息出现了更改。
1.3 名称主题规范
在西文编目中的100、110 等字段上会涉及到规范标目形式,主要包括了CALIS 规范以及LC 规范。在名称主题规范档的使用过程中若发现规范标目是Authorized Heading 就表明相关的信息是规范的,如果出现了References 就表明相关信息还需要参考标准规范形式。
相对来说CALIS 规范更加适用于中文规范查询,而LC 规范在信息内容上更加全面,这也使得它更加适应于西文规范2 常用的网上数据库
2.1 美国国会图书馆
美国国会图书馆(Library of Congress Online Catalogue),其主链接为http ://catalog.loc.gov/,主要检索界面包括了Basic Search 和Guided Search,MARC 记录为MARC Tags。查询步骤一般是按照以下流程进行:Basic Search → ISBN →“2775791981”→ Begin Search → 查询结果。美国国会图书馆数据库所包含的数据记录超过了两千万条,涵盖范围相当广泛。其联机检索主要包含了以下部分:(1) 公共目录查询。(2)电子资源信息计划(ERIP)。(3)全球法律信息网(GLIN)。(4)合作性数字化参考服务(CDRS)。
2.2 耶鲁大学图书馆
耶鲁大学图书馆(Obis Yable University Library Catalogue),其主链接为http ://www.library.yale.edu/, 其主要搜索界面为Simple Search 以及Advanced Search, MARC 记录为Staff(MARC)View。查询流程为Simple Search → Title →“KGID”→ go →查询结果。作为世界上第二大的大学图书馆,耶鲁大学图书馆有超过1000 万册的藏书,并且有一套完整的电子数据库,同时与facebook、twitter 都存在着密切的联系,是十分可靠的数据库之一。
2.3 剑桥大学图书馆
剑桥大学图书馆(University of Cambridge Newton Library Catalogue),其主链接为http://www.lib.cam. ac.uk/newton/,主要检索界面包括了Basic Search 和Gudied Search,但是并不存在MARC 记录。
2.4 WorldCat
WorldCat 是OCLC 公司的在线编目联合目录,它是世界上最大的联机书目数据库。它涵盖了将近一万家图书馆的书目数据,所收入的目录数量有13 亿之多。WorldCat 的主要检索点包括了主题、名称、ISBN 等,同时它还具备了高级检索功能, 从数量来看它远远超越了美国国会图书馆。在进行检索的过程中对ISBN 直接进行扫描就能够得到相关图书的简要信息,并且可以得到相关的链接,经过链接就能够获取相关图书的详细信息。如果书目中存在MARC 标签就可以得到相应的MARC 格式数据。尽管 WorldCat 有着丰富、全面的数据库,但是在某些环节上也存在着一定的缺陷,比如服务器处理较为缓慢;MARC 格式数据不够全面,在MARC 书目的查询过程中需要消耗大量的时间;部分书目数据信息存在失真,造成信息失真的主要原因主要是因为该数据库信息量过于庞大也就使得在进行数据加工的过程中会出现一些数据偏差以及数据错误;非MARC 格式数据记录存在一定残缺。
2.5 搜索引擎以及网络书店
Google Scholar 以及Google Print Search 是较为普遍的搜索引擎,其中Google Print Search 是以图书检索为主,电子信息资源较为丰富,并且附带了翻译页面。Google Scholar 主要是以科技检索为主。另外网络书店也是一种信息数据较为丰富的网上数据库,其中BestWebBuys 与Amazon 是较为有名的网络书店,通过检索功能就可以得到图书的基本信息。
2.6 中国国家图书馆
中国国家图书馆收入了将近全球139 个国家的图书馆信息,这些信息中涵盖了图书馆概况、相关服务以及数字图书馆等内容,并且编目人员可以直接通过中国国家图书馆页面得到相关的MARC 格式文件,相关的数据信息也能够一次性复制完成,十分高效、便捷。
2.7 香港高校图书馆联网
香港高校图书馆联网是香港地区8 所高校联合构建的书目资源检索系统,其中包含了较多的MARC 格式内容,并且可以免费下载。同时具有较为全面的文献收藏体系,但是从文献、信息资源数量上来看,其数量与世界著名的图书馆还是存在着一定的差距。
3 数据库查询的一些基本方法
在进行数据库信息查询时主要有以下几种方法:(1)找到与相关书籍匹配的MARC 数据直接下载。在查询过程中直接输入西文ISBN,当出现“MARC TAGS”时进行点击。某些时候在ISBN 输入以后可能不会得到检索结果,此时可以对检索方法进行重置,对检索条件进行重新配置来找到所需要的MARC 数据。(2)下载与书匹配的相似的MARC 数据。该方法主要从以下3 点着手即版权页、出版网址识别以及LCNN。以出版社网址识别举例进行说明,比如ISBN978184852639$aHeroes:$ban insider’s guide to the award-winning show 在ISBN 以及题名输入之后并没有检测出来,此时通过colophon 进行相关信息提取,得到了书籍的网址www.titanbooks.com 。在与相关人员沟通之后,得到了确切的书籍ISSN 码。通过对网络信息近进行整合,从而获取需要的数据。
4 结语
在西文图书编目工作中,通过使用网上数据库能够得到大量的信息数据资源并且在操作方式上更为简单、便捷,这将大大地提升编目工作的效率。在上文中提到了一些常用的网上数据库如美国国会图书馆数据库、耶鲁大学图书馆数据库、剑桥大学图书馆数据库、WorldCat 等。这些数据库都具有各自的特点但是在某些环节上也存在着一定的缺陷,在使用的过程中应该结合实际情况进行筛选,以此来保证编目工作的准确性。总之,网上数据库为西文图书编目带来了稳定的信息源支撑,这对于西文图书编目工作有着十分积极的意义。
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