基于浪潮ERP 软件在人力资源管理中的应用
文/李龙 李萍
摘要:ERP 即企业资源计划,ERP 是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。人力资源系统是ERP 系统的一个分支,它能够帮助企业的人力资源管理部门处理各类人事业务。本文通过运用浪潮的ERP 软件,通过搭建人力资源管理框架,改善原有人力资源管理体系,促进集团公司的战略发展。
【关键词】ERP 系统 人力资源管理中的应用优化管理体系
在新世纪,随着高新技术的快速发展和市场经济的全球化,谁能有效地管理和开发人力资源, 谁就能掌握知识经济时代的生产力,而看似简单的人力资源管理, 其实蕴涵了极为丰富的内涵,通过对人力资源的规划、招聘、考核、培训、激励等一系列的手段,充分挖掘员工的潜力, 提高他们对企业的认同感和责任感. 只有这样, 才能保证企业其在研发、生产、营销等各方面充满着创新充满着活力。
然而,ERP 系统运行的方式,有着独特的优势:非常现代化、科技化。它的信息技术强大,并且拥有非常先进科学的管理思想模式,EPR 系统的两个优点运用在人力资源管理当中,让它在信息化时代脱颖而出。
1 ERP 中的人力资源管理
1.1 ERP 概述
ERP (Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc 提出的一种供应链的管理思想,是指建立在信息技术基础上,通过融合数据库技术、图形用户界面、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
1.2 ERP系统在人力资源应用
ERP 始终是以供应链为中心的,而人力资源一直都以单独的系统孤立在企业核心管理系统之外。人力资源系统加入到ERP 以后,人力资源管理也从单一的工资核算、人事管理,发展成为组织机构管理、职位管理、人力资源计划、人事管理、劳动合同管理、招聘管理、员工薪资核算、考勤管理等。
2 人力资源管理框架搭建
虽然人力资源管理的资源很多,下面仅针对招聘管理,人事管理,考勤管理,薪资管理作为探讨。
2.1 招聘管理
人才是强国之本,其对于企业的重要作用也毋庸置疑。人才资源是企业所用资源中最为重要的资源,处于最重要的地位。它对企业的竞争力有着决定性的作用,具有不可估量的潜力。充足的人才储备也就成为了企业保障其强大竞争力的根本保障。作为企业发展最为重要的一环,ERP 系统在人才招聘管理方面的优势有着以下几个方面的体现:
(1)采用信息化的方式对招聘信息进行采集和管理。在整个招聘的过程中可以对招聘全过程进行优化,提高工作效率,从而有效地减少招聘业务所需的人力物力等资源成本;
(2)通过数据比对的方法对所存储的信息进行处理,它能够将招聘成本归集处理以后再进行分析,以便合理安排资源配置,减少招聘所需的相应成本;
(3)在选聘人才时,根据个人信息加以分析和选择,可以有效的对其岗进行安排。这样可以充分挖掘员工的个人潜力,使其在最合适自己的岗位上发挥自己最大的价值。
2.2 人事管理
对全体员工的档案和资料进行采集和整理,结合相应的考核指标进行综合分析。这种方式便于企业管理者从多个方面对员工的综合素质进行考核和决断。根据不同的指标内容可以帮助其更好地了解每一位员工的情况,在此基础上对人力资源进行合理的配置,充分发挥每一位员工的特长,为公司创造最大的价值。
2.3 考勤管理
ERP 考勤管理可以根据工作实效对考勤进行自动管理,该系统应用于本地公历,可以自动扣除国家法定节假日及公休日时间。在此基础上,劳资部门按照员工的出勤率、加班及替班情况,系统会自动对考勤情况进行管理,实现数据的自行加减和扣除等操作。最后,将员工的其他与时间相关的数据一并输入到薪资系统,进行统一的成本核算。
2.4 薪资管理
ERP 薪资管理系统将已记录的考勤、绩效等信息进行整合,然后根据相应的要求进行薪资核算。该系统应具备以下几个功能:
(1)根据地区、部门、工种等信息,分配相应的薪资结构和处理流程,制定出配套的薪资核算方法,重点突出体现了系统的实用性。
(2)因系统具有自动进行计算的功能,所以系统将能够和其他模块集成,并可以按照要求对已有薪资结构按照其他模块的改动而进行自动调整,重点突出体现系统的灵活性。
(3)系统应和时间模块完美集成,能够准确无误的进行更新,促使企业员工工资核算动态化,重点突出体现了系统的智能化
3 结束语
ERP 系统在人力资源管理的应用,成功地实现了管理角色的转变。通过管理的信息化,数字化,系统的自动化和工作流程化使得人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化。通过搭建一个优良的人力资源管理框架,可以改善原有人力资源管理体系,实时汇总数据,为领导做出决策提供实时信息与数据的支持。
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作者单位
百色百矿集团有限公司 广西壮族自治区百色市533000