浅析项目施工管理及成本控制
裴树艳
滦县滦原建筑工程有限公司063700
摘要:随着我国建筑行业相关政策不断出台,楼市调控措施不断深入,建筑行业的迅速发展稍遇阻碍,但各地城市化进程日益加快,建筑行业仍然是朝阳产业,所有的施工企业在面临竞争挑战的同时也迎来新的机遇。如何在新形势下实现企业经济效益的同时,确保工程进度、安全和质量等方面的要求,是新世纪施工企业必须面对的问题。
关键词:建筑;施工企业;工程;成本控制
一、施工管理
1、优化施工成本管理,提升企业经济效益
合理规划资金支出,做好成本预算和支出计划。首先,优化投标报价阶段的成本控制,认真解读招标文件列出的的各项条款,预算工程施工成本,找出自己的技术优势和不足。根据招标文件提供的工程量清单,对应施工图纸计算工作量,或按业主提供的工程量定额进行组价,了解材料和人工市场的价格水平和走向,分析在正常情况下完成该工程所需的所有的成本,制定正确的投标报价策略。其次,要做到优化施工方案,对投标文件的施工组织设计进行认真审查,同时对施工各个阶段的施工方案进行比选,不断钻研新技术,学习先进工艺,制定更加合理高效的施工方案。
施工成本管理要重视施工合同的签订。合同管理在工程项目管理中具有十分重要的地位,已成为与进度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理职能。第一,加强合同订立阶段对工程合同类型的选择,在签订施工合同前,要深刻理解合同内容,熟练运用合同条款,预防风险转嫁,争取主动权。对业主指定分包的分包项目,应明确双方的管理职责,避免承担指定分包带来的额外风险;第二,加强合同中工程造价的支付管理,涉及预付款、工程过程结算款、工程变更款、竣工结算款的具体管理。确定责任目标成本。工程中标后,应及时组织技术人员对项目进行经济评估,根据工程项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等因素,按照“标价分离”原则,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部;第三,加强合同中工程的变更管理,控制工程变更后的造价变化,收集工程变更实据,收集招标文件与实际情况的差异,找出施工图纸中不明、不详等问题,作为今后索赔的依据。
2、加强施工过程中的成本控制和竣工结算时的成本核算
2.1 施工阶段
施工阶段的参与单位多,突发状况多,受环境影响较大,是工程建设各阶段较为难控制的一个阶段。
1、加强合同交底工作,建立现场反索赔意识
对于合同中约定各单位的权利、义务,变更、纠纷等的处理方法和措施,于开工前进行交底。培养现场管理人员的造价控制意识,做好施工过程中的资料收集工作,建立反索赔意识,规范现场单据的发放。
2、做好施工图的第二次会审工作,减少现场因变更引起的返工。施工方领取施工图纸及相关资料后仔细阅读消化图纸,组织相关单位(例如建设方、项目管理方、监理、设计等)对施工图纸进行第二次会审,对图纸中有疑问和不清楚的问题逐条列明,出具书面的解答,并形成记录,作为现场施工的依据。
3、严格工程变更和技术变更的程序
对于工程变更和技术变更编制流程的签认权限,严禁私自变更。对于必须的设计和技术变更做好审核确认工作,确认无误后发设计变更联系单,变更完成后对完成成果按原变更要求进
行复核。
4、严把工序、品牌和材料质量关
根据图纸要求的工序进行现场施工情况跟踪(特别是隐蔽工程),对于合同中约定的了品牌或封样的材料做好进场材料检查验收记录。
2.2 工程结算阶段
工程结算阶段是工程造价管理的最后一个阶段,该阶段的有效管理将为造价管理工作划上一个完美的句号。作为造价管理人员应根据项目管理要求,做到细致认真地将施工过程中的实际情况反映到工程结算中。
1、认真收集结算相关资料,并审核其真实性和完整性。根据现场实际施工完成情况,要求施工单位编制竣工图,并对竣工图的内容逐条审核,保证与现场情况一致。
2、根据招标文件、投标文件和合同,竣工图和现场签证资料,按照合同约定的结算方法与施工单位就工程结算进行逐一核对。
二、优化施工进度管理,按时完成建设项目
1 合理编制施工进度计划,并认真组织施工计划的实施。施工前根据现场施工条件和计划工期,编制出合理的施工进度计划。编制好施工计划后要组织进度计划的实施,调配人力、施工物资和资金,确保到位。
2 合理配置施工资源,善于利用施工有利时间。施工资源的合理配置是工程部署的一个重要组成部分。首先人力资源在时间上的均衡由为重要,其次做好施工机械的均衡和限制,主要施工机械可能获得的台班数量或工作面和可能布置的机械数量,基本决定了主要工程量可达到的最大施工强度。
3 规范施工档案管理,保障施工管理有序进行。施工档案资料的管理是建筑施工管理不可缺少的一部分,在建筑工程施工管理过程中,工程资料管理的每一环节都应该严格地进行控制,及时纠正施工过程中的各种偏差,保障施工管理的正常有序地进行。档案应该随着工程的进度而做好储备,为工程中所遇到的问题的解决提供客观、有效的资料依据。
4 采用信息化管理系统,促进施工管理的自动化,对于提高施工质量的管理有极大的作用。在工程施工管理中采用信息化管理系统时,要与工程建设企业的特点相结合起来,要能够有的放矢。是能够提供企业施工管理所要的各种信息,为管理人员组织生产提供辅助决策手段,就可以及时地了解工程进展情况,有助于对工程项目的质量及成本进行分析和控制。
三、实现安全管理,做到安全文明施工
制定安全生产制度,提高施工人员安全施工意识。制订和落实具体的安全规章和违章处理措施,定期对各项目工程进行安全工作检查、评比,处理安全隐患问题。注意开展安全教育,项目部成立安全管理小组,设专职安全员,负责对工人的安全技术交底,提高施工人员安全施工意识,减少安全事故隐患,对施工成本控制起到关健的作用。
四、建筑施工企业进行成本控制的有效途径
1 强化成本管理意识
强化成本管理意识是建筑施工企业进行成本管理的关键。在建筑施工企业中,应重视建筑施工企业的成本管理,强化成本管理意识,合理控制建筑施工企业的成本,努力实现经济效益最大化。定期开展成本管理方面的知识培训,进一步提高了成本费用管理素质,规范企业成本管理,使全体员工通过成本管理相关知识培训,切实做到了降本增效的工作。
2、控制施工材料管理
控制施工材料管理在建筑施工企业进行成本控制中也不容小觑。在建筑工程施工中,控制施工材料管理,企业项目部应组织施工技术人员编制施工预算,且材料的采购量和单价要有专门机构监控。在工程中标后不仅做好了施工预算,而且采购部门采购的材料也有专门的机构控制施工材料采购成本,达到了控制施工材料的目的,降低施工成本。
3、优化成本控制方案
优化成本控制方案,对建筑施工企业进行成本控制也至关重要。在建筑施工企业中,施工项目成本管理的发生涉及项目整个过程,因此要对整个建筑施工企业的项目成本控制方案进行优化,使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。注重事前、事中和事后控制,保证了每个环节均能达到先算后做,对施工成本控制起到至关重要的做用。
4、改善集成管理手段
改善集成管理手段是项目成本控制的重要环节。在建筑施工企业成本控制中,要积极引进现代化的管理手段,改善集成管理手段的现状,以系统化的管理思想为企业决策层提供战略决策。在信息化建设的大背景下,成本管理利用先进的核算技术,严格设置好定额标准,极大地提高了成本管理的质量和效率,控制了工程施工成本。
结束语
总而言之,建筑施工企业在成本控制方面应该重视利用科学的控制手段,从成本控制的各个要素出发,有针对性的制定控制措施对成本进行控制,这样才能够真正的控制成本支出。
参考文献
[1]汪圣,张卫红. 浅析建筑施工企业的成本管理与控制[J].现代经济(现代物业下半月刊),2010,07.
[2]王宣祥.施工企业财务管理存在的问题及对策[J].常州信息职业技术学院学报,2011.