我国企业信息化ERP 应用的现状与对策
文/李梦园
伴随着我国社会经济的不断发展,也相应的促进了我国企业信息化的发展,在企业信息化发展的过程,仍然存在着一些问题有待解决。因此,本文针对于我国企业信息化ERP 应用的现状与对策进行了具体的分析和研究,希望通过本文的探讨,能够为相关方面的研究提供理论性的参考。
【关键词】ERP 现状 对策
1 我国企业实施 ERP的现状问题
在我国企业实施ERP 的过程中,存在着一些现状问题,这些问题的存在,严重的制约了我国企业的长远发展。首先,ERP 推广度小。我国在上世纪80 年代就有相关的企业实施ERP,但是受到当时经济及技术的制约,仅在一些制造企业中使用。而伴随着我国社会经济的发展和计算机技术的进步,ERP 在其他行业也有所应用,像,石化,家电,制药以及食品等等。但是,总的看来,ERP 在我国企业中推广度还是非常小,很多行业的企业还没有实施ERP。二是,企业ERP 应用规模较小。即使一些企业已经应用ERP,但是规模也非常小,严重的影响到了企业的长远发展。
2 我国企业实施ERP项目成功率低的原因
2.1 企业内部原因
ERP的应用问题主要是企业内部的问题。由于很多企业没有重视ERP 的运用,并且对其相关的概念认识模糊,导致企业应用ERP中问题重重。首先,企业对ERP 的本质认识不足。国内很多企业只是把 ERP 等同于一个普通而独立的 MIS (Management InformationSystem) 来看待,而没将其上升至企业战略管理的高度来认识。其次,企业在应用ERP 的准备工作不足。在准备工作中,存在着数据准备不充足,项目小组成员的组成不科学等问题,进而导致在实际的应用中出现很多的困难和麻烦,影响到企业的良好发展。再次,很多企业没有根据企业自身的情况,没有根据企业的经济状况,业务发展状况以及产品的状况进行了解,盲目的进行ERP 的应用,由于很多企业在规模上,在实际的发展需求上,还需要发展很长一段之间才能够应用,但是企业没有根据自身的实际盲目的进行ERP 的应用。
2.2 企业外部原因
导致企业应用ERP 问题重重,还有企业外部的原因,主要体现在以下几个方面,一是,ERP 软件与企业内部系统的匹配性不高。由于ERP 系统一般是出自美国,美国与中国在文化上存在着很多的差异,进而ERP 系统中的很多思想与我国企业的实际发展存在着很大的差别,进而导致ERP 软件与企业内部软件匹配性非常低,影响到企业经济业务的良好进行。二是,ERP 软件供应商缺乏诚信的商业服务意识。企业在实施ERP 系统之后,会在后期的应用中遇到很多的困难,而ERP 软件供应商在出售软件的时候,所承诺的购买后的帮助事项却没有兑现,这也给后期ERP 软件的使用上带来和很多的难题,影响到企业使用ERP的效率,不利于企业的长远发展。
3 对策分析
3.1 选择适当的 ERP 类型
ERP 的选型问题非常重要, 企业选择ERP 系统的合理与否直接影响到企业应用ERP 的效率。因此,在进行ERP 选型的时候,需要重点注意。在实际的ERP 类型的选择中,企业应该根据自身企业的实际特点,根据企业的发展需要,对于ERP 软件供应商的信誉度等开展充分的市场调查,要验证ERP 系统中的相关思想与企业的实际需求是否能够相一致。另外,在选择ERP 软件系统的时候,一定本着从实际情况出发的原则,不要轻易的迷信国外的产品,要多与专家进行交流,这样才能够选择到适合自己企业的ERP 软件,进而进一步促进企业的长远发展。
3.2 重视 ERP 系统成员的培训
另外,企业要想更好的应用ERP 系统,还需要重视ERP 系统成员的培训,建立企业的ERP 核心部门,专业负责ERP 系统的维护工作。在培训方面,企业需要为ERP 系统成员提供一定的培训机会。由于ERP 软件的更新速度非常快,如果ERP 系统的维护人员不具备先进的专业知识和专业技能,就将导致企业在使用ERP 的时候存在着诸多的问题,不利于企业的长远发展[5]。因此,企业一定要重视ERP 小组成员的专业素养的提高,并且定期的小组人员进行培训,制定合理的培训计划,还需要在对小组成员培训之后,对其进行相关的考核,进一步检验小组成员的专业水平和专业能力,进而能够提高ERP 系统的利用效率,促进企业的良好发展。另外,企业还应该实行相应的激励政策,针对于ERP 小组成员在培训中专业能力提高快,业务知识扎实的小组成员进行相应的鼓励政策,反之,针对于业务水平落后的小组成员,也需要采取一定的惩罚,这样才能够确保ERP 系统成员的整体业务水平和专业素养。
3.3 科学地组建 ERP 项目实施小组
企业还需要科学的组建ERP 项目实施小组,尤其一些企业的ERP 项目实施小组的成员是临时组建的,整体能力和素质较低,严重的影响到了ERP 软件系统在企业实际的应用效果。因此,企业需要重视ERP 项目实施小组的建立和良好的维护。在系统实施之前,管理人员要进行充分的认识,全面的了解ERP软件系统,并且由管理人员组建一线员工,根据员工的专业能力进行科学的选定,使其能够具备企业所选的 ERP 软件系统的知识及操作能力并能自主地处理系统运行中出现的问题和更好的维护系统的日常工作。
4 结束语
本文针对于我国企业信息化ERP 应用的现状及对策进行了具体的分析和研究,通过本文的探讨,我们了解到,企业信息化ERP 应用中还存在着很多的问题,需要针对于存在着的问题采取有效的措施,才能够进一步提高我国企业ERP应用的水平,促进企业的长远发展。参考文献
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作者简介
李梦园(1980-),河北省石家庄市人 。大学本科学历。现为石家庄市长宏阀门有限公司助理工程师。研究方向:计算机应用专业企业信息化。
作者单位
石家庄市长宏阀门有限公司 河北省石家庄050000