文/言炯

企业规模增大后，日常工作中所需的设备、物资在种类，数量上也同时会出现很大的增长，其次设备的协调，固定资产的管理也日趋复杂，对以往传统的管理模式提出了挑战。同时，伴随着互联网技术的发展，计算机技术的成熟，也促使管理者需要转变思想，站在更高的层面去整合现有的资源，优化管理模式，提高管理效率。

【关键词】 资产 管理 信息化系统

企业规模增大后，日程工作中所需的设备、物资在种类，数量上也同时会出现很大的增长，其次设备的协调，固定资产的管理也日趋复杂。继续使用传统的手工纸质资料档案管理，不仅效率低下，需要耗费大量的人力，而且可靠性差，不易于维护，已经很难适用、满足现代企业管理的需求。

1 目前资产管理存在的问题

社会在进步，企业在成长，企业资产日积月累变的逐渐庞大、复杂，但是管理手段却相对滞后，依然主要依靠手工纸质记录，不仅效率低下，而且可靠性差，设备信息查询统计困难。主要原因还在于没有充分结合利用网络计算机技术，提升信息化管理的程度。

提升资产管理信息化程度，并不是传统的把纸质记录改为电子表格记录，这仅仅是做到了办公无纸化，并没有充分利用计算机技术在收集、整理、分析方面远胜于人工操作的能力，并不能从根本上解决问题。管理信息化，是指在管理的过程中，业务流程、架构组成、管理模式都能深入的应用计算机信息化技术，为资产、设备的运营提供全面、准确的及时信息，从而解放人力。

2 设备管理信息化系统的设想

如何利用计算机信息化技术，使之为资产管理服务，本文从编码模型设计、体系架构的设计、业务流程的模型三个方面提出了一些设想。

2.1 编码模型设计设想

通过给设备、资产编码，解决分类和查询的问题。首先，制定的编码能适应信息化管理；其次，编码的制定不光要分类简单，而且要能确保唯一性，只有通过系统自行生成才能得到保证；再次，编码的设计最好能充分考虑使用条码或者射频识别技术，这样在日后的维护、查询数据上节省人力；最后，编制的编码要避免过长，过长不仅导致维护困难，还容易占用过多的数据库资源。

2.2 管理体系的结构设想

软件的体系架构对软件的生成和维护起着非常重要的作用，目前较常用的体系架构有C/S 和B/S 两种，他们的主要特点如下：C/S 架构由客户端和数据库服务器两个部分组成，优点是响应速度较快，对服务器要求较小，缺点是管理员要同时对客户端和服务器端进行管理，维护成本和工作量都比较大；其次，针对不对的操作系统，要设计不同的客户端，并且客户端如果涉及到升级，整个系统中的客户端都需要升级，其升级成本和牵涉的人力多。

B/S 三层体系结构由客户端、应用服务器、数据服务器组成。其中客户端采用浏览器，业务处理由应用服务器完成，根据客户端的输入进行相应的程序处理；数据服务器根据应用服务器的请求对数据进行读写操作。相对于C/S架构，B/S 架构的管理员只需要维护服务器，作为客户端的浏览器是不需要管理员维护的，而且不论操作者使用何种操作系统，不论系统如何升级，都不会增加维护的工作量。唯一的缺点是对服务器要求较高，一旦奔溃将造成数据流失，但随着硬盘价格下降，通过多硬盘组建Raid 对数据进行保护已可以有效弥补这个短板。

2.3 业务流程的模型分析

由于计算机技术的使用，信息处理能力已经得到相当大提升，因此资产管理系统，不应该局限于资产、设备的出入库使用管理，而是可以考虑把固定资产管理纳入到整个系统中来。因此，整个系统的角色建议分为三类：系统管理员、设备申请人、固定资产管理员。其中系统管理员完成权限设置、编码管理、设备报废申请、出入库的申请审核工作；设备申请人负责设备的出、入库申请的工作；资产管理员负责生成编码、固定资产添加、设备报废审核、统计报表生成的工作。

3 结语

企业的现代化不光需要设备、人才的现代化，同样需要提升管理方式的现代化，随着企业管理信息化进程的发展，计算机技术在企业管理中越来越得到深入应用，它的稳定、精确、持久的特性可以极大的完善人工管理的不足，也可以节省企业的人力成本。资产管理系统的建设，同样是一个循序渐进的过程，他的前期准备工作是非常重要的，考虑的环节越多，系统的局限性越小，对工作的便利性也越大，特别是在前期数据库的结构设计期间，要能充分考虑各个角色对数据的需求，才能确保系统发挥作用。另外，系统的构建需要保留一定的可扩展余地，便于因业务的拓展而进行的升级。

参考文献

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[4] 晏德生. 计算机技术在设备管理中的运用[J]. 信息技术，2013(1):27.

作者单位

苏州大学计算机科学与技术学院 江苏省苏州市 215000